Содержание
CRM-система – это программа, которая позволяет собирать, хранить и обрабатывать необходимую бизнесу информацию. С ее помощью улучшается работа с клиентами, а руководители получают наглядные отчеты о состоянии дел в компании. Включают в себя весь спектр возможностей, начиная от учета клиентов и контроля за сотрудниками, заканчивая глубокой аналитикой, наличием маркетинговых решений, интеграцией со сторонними сервисами. Такие системы используются в бизнесе гораздо чаще, потому что значительно упрощают процесс управления компанией. В статье собрали полную классификацию crm систем разных типов, разобрали их преимущества, недостатки и предназначение.
После того как вы определитесь с видом CRM-системы, понадобится ответить еще на некоторые вопросы. Это поможет выбрать лучшее IT-решение и избежать покупки неподходящей программы. Перед тем как окончательно приобрести выбранный CRM-систему, рекомендуется воспользоваться пробной версией, которая на практике поможет понять, насколько удобно пользоваться программой. Чем больше сотрудников будет вовлечено в процесс, тем эффективнее пройдет тестирование. В процессе можно выявить недостающие функции, которые можно будет докупить у разработчиков. Проведение постоянного анализа собранной информации для принятия решения о дальнейшей работе компании.
Какую CRM выбрать
За счет применения CRM системы можно организовать централизованное управление доступом к данным о клиентах и обеспечить их сохранность. CRM системы могут интегрироваться с другими системами управления деятельностью, что устраняет двойную работу по передаче и обработке данных. За счет применения CRM системы у персонала появляется доступ ко всем деталям взаимодействия с клиентом. Это улучшает качество и оперативность обслуживания запросов потребителей. Каждый из этих элементов должен работать согласованно, обеспечивать обработку, хранение, обратную связь и управление всей информацией по процессу взаимосвязи с клиентами.
- Здесь речь о том, чтобы улучшить процесс обслуживания и работу с текущими клиентами.
- Тем не менее для крупных бизнесов этот вариант является единственным возможным для спокойствия за постоянную работоспособность, сохранность данных и развитие собственной CRM – системы.
- К системе можно подключиться удалённо с любого устройства.
- К первому варианту обычно прибегают крупные корпорации с нестандартными задачами и серьезными бюджетами.
- Это системы управления взаимоотношениями с клиентами, обеспечивают работу под конкретную отрасль.
Следующий критерий выбора CRM-системы — это определение основных задач, которые она должна выполнять. Является однопользовательским приложением, при помощи которого можно вести базу данных список клиентов и продаж. После этого уже можно начать разбираться какая же именно CRM-система подойдёт вашему бизнесу, какого типа и вида она должна быть, на сколько пользователей и какие сервисы нужно дополнительно в неё интегрировать. Вся база клиентов, обновления системы, файлы находятся на сервере поставщика системы. Вы пользуетесь услугами CRM через интернет с помощью логина и пароля, который выдаётся каждому сотруднику.
Виды CRM-систем и как выбрать подходящую
Они должны принимать участие в оценке бизнес-задач, выработке стратегии внедрения, определении правил использования CRM в компании. Высшее руководство должно обеспечить финансовые и временные ресурсы на внедрение CRM системы. Перед началом проекта необходимо определить https://xcritical.com/ все заинтересованные стороны (пользователей, клиентов, руководство, поставщиков и пр.) и провести оценку их ожиданий от внедрения CRM системы. Позволяет организации определить и спланировать потребности в ресурсах для работы с тем или иным клиентом.
Кроме того, CRM-платформы помогают лучше выстраивать аналитику — фиксировать воронку продаж, анализировать клиентский путь, эффективность менеджеров. Внедрение CRM системы выводит организацию на новый уровень работы и качества обслуживания клиентов. Для эффективного и успешного внедрения необходимо учитывать множество факторов.
Как работает CRM-система
Поэтому перед тем, как установить программу, определитесь с ее ключевыми задачами. Операционные CRM-системы выполняют повседневные процессы в компании и автоматизируют рутинные задачи. Аналитические CRM — это базы данных, где собрана информация о ваших клиентах и бизнес-процессах. Коллективные или коллаборационные CRM нужны, чтобы наладить взаимодействие между разными отделами в компании и сделать его более эффективным.
Система, которая включает в себя сразу несколько функций (например, аналитическую и операционную). Из примеров можно назвать Битрикс24, Мегаплан или AmoCRM. Все большее число компаний-разработчиков развиваются именно в этом направлении, учитывая большой спрос различных отраслей на CRM-системы. Когда вы определитесь с типом CRM-системы, перед вами встанет еще ряд вопросов.
Для ведения клиентов
Также CRM собирает базу данных о потребителях, на основании которых впоследствии вы сможете принимать более правильные бизнес-решения. Типичная CRM-система облачного типа, обеспечивающая эффективную коллаборативный crm это обработку и систематизацию информации о клиентах. На основе общей базы данных ставятся задачи каждому сотруднику компании. Оперативность обмена данными позволяет обеспечить мобильное приложение.
Zoho CRM предоставляет возможность принимать решения в режиме реального времени. Персонализация информационных панелей и формирование отчетов осуществляется с помощью виджетов. Zoho Corporation — индийская компания, занимающаяся информационными технологиями и разработкой программного обеспечения. Она является автором большого количества веб-бизнес-инструментов.
Сможете контролировать работу сотрудников
Как следует из названия, больше всего ориентирована на построение бизнес-процессов продаж в компании. Преимущество аналитической CRM перед операционной в том, что здесь отображается не только процесс общения и обработки клиентов, но и анализ полученных данных. Например, на каком этапе находится основная масса клиентов, какие каналы рекламы приводят большинство покупателей, на какой стадии потенциальный клиент переходит в статус «Отказ». По способу организации виды CRM-систем могут быть облачными и standalone. Как следует из первого названия, все сведения хранятся на облачных серверах, нет необходимости устанавливать специальные программы или оборудование. Облачные CRM отлично подойдут небольшим и начинающим компаниям.
Что такое ERP-система и чем она полезна для бизнеса
CRM-система может быть локальной и работать через сервер, а может быть облачной и открываться через браузер или мобильное приложение. Бывают операционные, аналитические, коллаборационные и комбинированные системы. В системе «Мегаплан» используется единое пространство, в котором объединены рабочий стол, список задач, облачное хранилище и набор инструментов для коммуникации внутри компании. Локальная система устанавливается на выделенный сервер, облачная работает онлайн.
Делимся собственным опытом внедрения CRM-систем
Например, человек до последнего сомневается в покупке. Покупатель берет паузу, а через неделю перезванивает и соглашается купить товар со скидкой. Менеджер вводит имя и фамилию клиента, открывает его карточку и видит, что договоренность действительно была. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты Помимо CRM-системы для продаж и для маркетинга можно остановить свой выбор на программе для повышения лояльности клиентов и стимулирования повторных продаж.
CRM системы позволяют установить приоритет привлечения ресурсов в зависимости от ценности клиента. CRM системы позволяют автоматически отслеживать важные события, связанные с клиентами, и выдавать уведомления. Персоналу нет необходимости искать эту информацию в разрозненных источниках. Этот тип CRM системы обеспечивает совместную работу с клиентами, т.е. Клиенты имеют возможность непосредственно взаимодействовать с CRM системой компании. Взаимодействия могут осуществляться через web-страницы, электронную почту, автоматическую голосовую связь и пр.
